Denk mee over de manier van gegevens delen in het werkdomein

12 december 2024 - Begeleidingscommissie: waar visie en praktijk samen komen

Na 1 januari 2026 wordt het UWV-portaal uitgefaseerd. Gemeenten zijn zelf verantwoordelijk voor het kiezen van een andere oplossing om gegevens uit te wisselen met UWV. Informatie en kennis over het delen van gegevens binnen het werkdomein wordt besproken in de begeleidingscommissie. 

Deze commissie kijkt mee met de (deel)oplossingen, gegevensset en andere producten die de VNG oplevert. De commissie toetst alles aan de praktijk. Dit is een manier waarop gemeenten kunnen meedenken op de manier waarop ze straks in de keten samenwerken via het delen van gegevens. Dit heeft betrekking op het uitfaseren van het UWV-portaal, de implementatie van VUM (Verbeteren Uitwisseling Matchinsgegevens) en de gegevensuitwisseling die nodig is bij de opzet van de nieuwe werkcentra Welke gegevens zijn nodig om werkzoekenden en werkgevers zo goed mogelijk te helpen?

Begeleidingscommissie

Een begeleidingscommissie helpt de VNG door mee te kijken met de bevindingen en toetst of gevonden oplossingen, producten of gegevenssets daadwerkelijk bruikbaar zijn in de praktijk. De begeleidingscommissie bestaat uit informatiekundige adviseurs en beleidsadviseurs afkomstig van gemeenten en arbeidsmarktregio’s. Leden zijn als geen ander op de hoogte van wat er wordt bedacht om het uitfaseren van het UWV-portaal te ondervangen. Zij delen de ervaringen van hun eigen organisaties en halen informatie op uit de praktijk van anderen. Het is een manier om invloed uit te oefenen op hoe gemeenten straks gaan werken. Anita van der Veen zit in de begeleidingscommissie namens gemeente Emmen en arbeidsmarktregio Drenthe voor het onderdeel matchinggegevens. Zij hoopt dat de begeleidingscommissie bij gemeenten en ketenpartners duidelijk kan maken dat elke organisatie zelf verantwoordelijk is voor een alternatief voor het UWV-portaal voor gemeenten. “Mijn ervaring is dat dit nog niet overal even duidelijk is.”

Praten over consequenties

Anita van der Veen vindt het belangrijk dat gemeenten met elkaar in gesprek gaan over de consequenties en de kansen van de uitfasering. “Waar raakt het onze organisaties? Welke acties zijn dan nodig? Maar ook: welke kansen zijn er? Zo kan één landelijke oplossingsrichting voor matching de dienstverlening aan inwoners en werkgevers versterken. En kunnen alle mogelijkheden beter worden benut voor het uitwisselen van gegevens die nodig voor het uitvoeren van de wettelijke taken.” Tom Uleman van de gemeente Amersfoort zit in de commissie omdat hij niet wil dat gemeenten worden
overvallen door de uitfasering. “We moeten gezamenlijk willen aangeven hoe wij de transformatie willen vormgeven.”

Irma van Zap is lid namens WSP Midden-Gelderland: “Wij zijn ons ervan bewust dat veel informatie na de uitfasering niet meer beschikbaar is. We hebben het portaal nodig om ons werk goed te kunnen doen. Wij nemen deel om input te kunnen leveren vanuit onze praktijk. Een beleidsmedewerker sluit aan op beleidsniveau en vanuit de regio zijn onze gemeenten vertegenwoordigd.”

Zorgen en vragen

Een vraag die vaak wordt gesteld is of gegevensdeling tussen UWV en gemeenten mogelijk blijft. Begrip voor vernieuwing van de huidige applicaties is er zeker, maar komen er alternatieven die net zo goed werken als het landelijke WBS? Deze vraag stelde vooral commissielid Christian Dekker. Hij vertegenwoordigt als beleidsmedewerker de vier gemeenten van de Kop van Noord-Holland en de zeventien gemeenten van het Regionaal Platform Arbeidsmarktbeleid (RPA) Noord-Holland- Noord. Dekker begrijpt de zorgen die er zijn. “Als we geen goede afspraken maken over bijvoorbeeld invulvelden en manieren van registreren, als we niet harmoniseren en standaardiseren dan gaat het niet werken. Een WSP-adviseur moet in één oogopslag een matching kunnen draaien.”

Kansen

Toch ziet Dekkers de uitfasering ook als een kans. “We maken simpelweg niet optimaal gebruik van Sonar en WBS. Er wordt veel dubbel geregistreerd; én in het UWV-portaal én in het gemeentelijke systeem. Lastig voor de consulenten om een goed beeld te krijgen van het aanbod. En de communicatie die nodig is voor samenwerking verloopt vaak te amateuristisch; via WhatsApp en e-mail. Consulenten voelen zich schuldig als ze cv’s delen via de mail omdat het niet anders kan. Dat zou in 2024 niet nodig hoeven zijn en is bovendien niet AVG-proof. Nu is het momentum om de gegevensuitwisseling te harmoniseren, te moderniseren en afspraken te maken. Zodat iedereen in de keten straks een volledig beeld heeft van het aanbod; breder dan alleen het lokale aanbod. Daarin schuilen nut en noodzaak voor een modern systeem.”

Drie adviezen

Dekker heeft drie adviezen voor collega’s. De eerste is om voor het ontwikkelen van een applicatie de samenwerking te zoeken, bijvoorbeeld in een regionaal platform zoals het RPA. De tweede is te zorgen dat het onderwerp op de bestuurlijke agenda staat, voor het nodige draagvlak rondom financiën en handhaving. Dekker ervaart zelf dat hij, door de informatie die hij krijgt via de begeleidingscommissie, zijn bestuurder goed bij kan praten. “Dat maakt de besluitvorming straks eenvoudiger. En hoe meer en hoe eerder wij als gemeenten invloed kunnen uitoefenen, hoe beter het resultaat zal zijn voor de eigen organisatie, voor de keten en vooral voor de werkzoekende!” Zijn derde advies is dan ook: “Sluit je aan!”

Meer informatie

Wil je meer informatie kijk dan op de themapagina op vng.nl of op Uitfasering UWV-portaal voor gemeenten. Hier vind je alle rapporten en belangrijke documenten die gaan over de gegevensdeling binnen het werkdomein. Wil je je aanmelden voor de begeleidingscommissie of heb je hier vragen over? Stuur dan een mail naar info@vng.nl.