Feiten en Fabels Privacywetgeving en VUM

Sommigen vrezen dat VUM een inbreuk op privacy vormt. In werkelijkheid is VUM opgezet met strikte privacyrichtlijnen om de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen, terwijl het tegelijkertijd de samenwerking tussen dienstverleners bevordert.

Het is van groot belang om bewustzijn te creëren over deze feiten en fabels, zodat betrokkenen, waaronder privacyofficers en organisaties, goed geïnformeerde beslissingen kunnen nemen en effectief kunnen bijdragen aan een veilige en samenwerkingsgerichte informatiewereld.

De AVG is natuurlijk van belang bij het uitwisselen van persoonsgegevens. Daarnaast zijn veel bepalingen rondom de verwerking van persoonsgegevens vastgelegd in bijzondere, sectorspecifieke wet- en regelgeving. Voor overheidsorganisaties zoals UWV en gemeenten is het uitwisselen onderdeel van de taken met betrekking tot arbeidsbemiddeling die zij al uitvoeren en waardoor dit publieke dienstverlening is. Uitwisseling tussen SUWI partijen is in het kader van de arbeidsbemiddeling al mogelijk.

Vanuit de AVG zijn er meerdere grondslagen om gegevens te verwerken. Een grondslag is om te werken vanuit toestemming van de betrokkene, maar andere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld uitwisseling voor de uitvoering van een overeenkomst en zo zijn er nog 4 andere grondslagen. Ook het voldoen aan een wettelijke verplichting is een grondslag van de AVG op basis waarvan gegevens kunnen worden uitgewisseld. Een grondslag waarmee al gewerkt wordt als het gaat om arbeidsbemiddeling.

Vanuit VUM worden niet meer gegevens aangeleverd dan nodig zijn. Het bedrijf of de organisatie die werkzoekendgegevens opvraagt naar aanleiding van een vacature, krijgt in eerste instantie een pseudoniemen-profiel van werkzoekende die niet herleidbaar zijn tot een individueel persoon. Bij het zoeken naar geschikte profielen komen slechts een maximaal aantal geschikte profielen naar voren. De vragende organisatie selecteert de meest geschikte gespeudonimiseerde profielen en geeft deze selectie door aan de bemiddelaar. De bemiddelaar kan vervolgens de contactgegevens van de contactpersoon van de werkzoekende verstrekken zodat een afspraak gemaakt kan worden voor een gesprek.

VUM staat voor Verbeteren Uitwisseling Matchingsgegevens. VUM is een ketenprogramma van VNG, UWV en het Ministerie SZW. De doelstelling is om meer transparantie in het werkzoekenden- en vacaturebestand over regio- en organisatiegrenzen heen te creeren. VUM bestaat uit een afsprakenstelsel waar betrokken partijen zich aan dienen te houden, een gegevensstandaard voor de werkzoekenden- en vacatureprofielen en een uitwisselingsmechanisme. Het uitwisselingsmechanisme VUM slaat geen gegevens op. Uitwisseling vindt plaats met een gepseudonimiseerd profiel en er wordt een maximale set aan resultaten geboden. Er worden derhalve zo min mogelijk gegevens verwerkt en/of opgeslagen.