Overslaan en naar de inhoud gaan

Handreiking voor een transparant kandidatenbestand

09 april 2025

Zo breng je talent in beeld voor effectieve werkzoekenden- en werkgeversdienstverlening

Nu de arbeidsmarkt staat te springen om personeel terwijl er ook veel mensen langs de kant staan, is goede selectie en matching van kandidaten urgenter dan ooit. Dat vraagt om actuele, betrouwbare gegevens over de talenten en vaardigheden van kandidaten. Maar hoe kunnen gemeenten die gegevens verzamelen en onderhouden? Een nieuwe handreiking voorziet hen van alle informatie en overwegingen.

Het belang van goede en verantwoorde gegevensuitwisseling over kandidaten neemt alleen maar toe, ook door de komst van de Werkcentra, de uitwisselingsvoorziening van VUM en de uitfasering van het UWV-Portaal voor gemeenten.

Omslag handreiking ken je kandidaat

Overwegingen en randvoorwaarden

De handreiking helpt je systematisch na te gaan of de baten en voordelen van een transparant kandidatenbestand opwegen tegen de nadelen. Ook lees je wat de randvoorwaarden zijn, bijvoorbeeld op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Kandidaten moeten weten welke gegevens van hen de gemeente vastlegt en waarvoor de gemeenten die gebruikt.

Stap voor stap naar transparantie

Besluit een gemeente te willen investeren in informatie over kandidaten, dan vind je in deze handreiking ook een stappenplan om je kandidatenbestand transparant te maken. Daarbij is er al rekening mee gehouden dat het UWV-portaal stopt. Gemeenten kunnen wel gebruik blijven maken van de uitwisselingsvoorziening, gegevensstandaard en afspraken voor matchingsgegevens van VUM.

Geworteld in de praktijk

De handreiking kwam tot stand op basis van het denkwerk van experts van gemeenten en arbeidsmarktregio’s. UWV, re-integratiebedrijven, jobcoachorganisaties en het Landelijk Ondersteuningsteam Regionale Arbeidsmarkt dachten mee. Dat zorgt ervoor dat de informatie goed aansluit bij de praktijk.

Wil je weten of het in jouw gemeente loont om het kandidatenbestand transparant te maken en houden? Of hoe je dat doet? Bekijk dan de Handreiking voor een transparant kandidatenbestand.