‘Kandidaten beter te matchen door nieuwe Sonar-profielen’

08 april 2019

UWV startte eind 2018 met de invoering van nieuwe autorisatieprofielen voor de gebruikers van de UWV-applicatie Sonar op het UWV-Portaal voor Gemeenten. Medewerkers van gemeenten en Sociale werkbedrijven vinden Sonar hierdoor makkelijker in het gebruik. ‘We kunnen kandidaten nu snel en gericht matchen op vacatures.’

In het voorjaar van 2018 verrichtte UWV een diepgaand onderzoek onder gebruikers van de UWV-applicatie Sonar op het UWV-Portaal voor Gemeenten. ‘Daaruit bleek dat medewerkers van gemeenten en SW-bedrijven een groot aantal van de ruim 130 Sonar-tabbladen nooit gebruiken. En dat sommige tabbladen voor slechts een beperkt aantal gebruikers relevant is’, vertelt IT-auditor Fred Plooijer, teamlid van het UWV-project ‘Autorisatie Segmentering Gemeenten’ (ASG).

Minder tabbladen

Het onderzoek was een van de eerste acties van het ASG-projectteam, dat eind 2016 is opgericht om de autorisaties voor UWV-Portaalapplicaties beter te laten aansluiten op behoeften en werkwijzen van gemeenten en SW-bedrijven. Want sinds de inrichting van het UWV Portaal voor Gemeenten in 2014 blijkt dat met name Sonar – de applicatie met gegevens van werkzoekenden - niet altijd toepasbaar is binnen de gemeentelijke werkprocessen.
Op basis van de uitkomsten stelde de projectgroep in nauw overleg met gebruikers vier nieuwe autorisatieprofielen voor Sonar vast met elk een (veel) kleiner aantal tabbladen. Fred Plooijer: ‘De Sonar-autorisatieprofielen ‘Basis raadplegen’ en ‘Basis muteren’ geven toegang tot nog maar 20, het autorisatieprofiel ‘Coach’ tot 40 en het profiel ‘Uitgebreid’ tot 70 van de 130 Sonar-tabbladen.’ 

Kandidaten makkelijker transparant maken

Volgens Jorrit Boxum, deelnemer aan het onderzoek en adviseur Werk & ontwikkeling bij Tiem, is Sonar vanwege het kleinere aantal tabbladen nu makkelijker in het gebruik. ‘Sonar heeft uitgebreide mogelijkheden en tijdens het onderzoek bleek dat we lang niet alle mogelijkheden nodig hebben. Eerder kregen we dus veel onnodige informatie te zien. De nieuwe profielen zorgen ervoor dat we nu alleen in beeld zien wat voor ons relevant en nodig is om kandidaten ‘transparant’ te maken, zoals NAW-gegevens en werk- en opleidingsverleden. Hierdoor kunnen we kandidaten nu snel en gericht matchen op vacatures.’

Overzichtelijker en werkbaarder

Ook Irene Kicken, werkconsulent bij de gemeente Hattem, vindt dat Sonar nu ‘overzichtelijker en werkbaarder’ is. ‘Ik krijg geen tabbladen meer te zien die niet relevant zijn voor mij. Ook mijn collega’s vinden het werken met Sonar nu gebruiksvriendelijker. Want hoe minder overbodige schermen, hoe minder afleiding er is voor de zaken die wél ingevuld moeten worden. Door mijn eerdere werkervaring bij UWV snapte ik Sonar al goed. Maar voor veel collega’s is Sonar nog een éxtra systeem waarin zij moeten werken en wat zij vanwege de opzet van het systeem niet gemakkelijk oppakken. Voor hen is het verhelderend dat er nu minder tabbladen zijn: het maakt het aantrekkelijker om Sonar te gebruiken.’  

WBS

Via de aanvraagformulieren voor de nieuwe autorisatieprofielen kunnen gemeenten en SW-bedrijven - naast de bestaande WBS-autorisatieprofielen ‘Raadplegen’ en ‘Muteren’ - nu ook kiezen voor een extra WBS-autorisatieprofiel: ‘Raadplegen en Matchen’. Fred Plooijer: ‘Dit profiel is bedoeld voor medewerkers die genoeg hebben aan een minder uitgebreide mutatiemogelijkheid in WBS (alleen mutaties voor matching en niet voor vacature- en werkgeversgegevens). Uit de door de gemeente of SW-bedrijven aangevraagde WBS-autorisatieprofielen zal blijken of ook hier daadwerkelijk behoefte aan is.’

Vragen over het project ASG? Neem contact op met een adviseur UWV-Portaal voor Gemeenten of stuur een email aan: SamenwerkingGemeenten@uwv.nl

Vond u deze pagina interessant?

To prevent automated spam submissions leave this field empty.