UWV-portaal voor gemeenten stopt op 1 januari 2026: zo pak je gegevensdeling nu goed aan

25 september 2025

Per 1 januari 2026 vervalt voor gemeenten en ketenpartners de toegang tot het UWV-portaal voor gemeenten. Daarmee komen de applicaties Sonar en WBS-matching te vervallen. Alleen WBS-crm blijft tijdelijk toegankelijk. Het moment nadert snel: gemeenten hebben dus nog beperkte tijd om zich goed voor te bereiden.

Gemeenten staan er niet alleen voor

Hoewel gemeenten en arbeidsmarktregio’s zelf verantwoordelijk zijn voor het tijdig organiseren van alternatieve informatievoorziening, hoeven zij dit niet alleen te doen. VNG, UWV en het Landelijk Ondersteuningsteam Regionale Arbeidsmarkt bieden al langere tijd ondersteuning. Een belangrijk hulpmiddel daarbij is de Toolkit Gegevensdeling werkdomein – hét startpunt voor stap-voor-stap begeleiding.

Waarom nu in actie komen?

De uitfasering van het UWV-portaal valt samen met andere grote veranderingen in het werkdomein: de hervorming van de arbeidsmarktinfrastructuur (nieuwe SUWI-wetgeving vanaf januari 2027) en de inrichting van regionale werkcentra. Het doel: regionale samenwerking versterken en de dienstverlening aan werkzoekenden, werkenden en werkgevers verbeteren. Gegevensdeling is daarbij onmisbaar.

Voor gemeenten die het UWV-portaal gebruikten betekent dit dat de eigen informatievoorziening op tijd moet worden aangepast. Soms vraagt dat om nieuwe oplossingen, soms om intensievere samenwerking binnen de regio. Een mogelijke route is aansluiten bij het traject Verbeteren Uitwisseling Matchinggegevens (VUM).

Toolkit Gegevensdeling: praktische handvatten

De Toolkit Gegevensdeling werkdomein biedt duidelijke richtlijnen, praktische stappen en hulpmiddelen in vijf fasen. Daarmee werk je toe naar de gewenste gegevensdeling en informatievoorziening ter ondersteuning van de dienstverlening aan inwoners en werkgevers.

Wat vind je in de toolkit?

  • Duidelijke richtlijnen en hulpmiddelen in vijf fasen richting de gewenste gegevensdeling.
  • Video’s (kaders + praktijk), handreikingen, factsheets, praatplaten, sjablonen, checklists, praktijkvoorbeelden en FAQ’s.
  • Informatie over wetswijzigingen, gegevenssets, DPIA’s, aanbesteden en leveranciersaanbod

Aan de slag – mini-checklist

  • Wijs een projectleider gegevensdeling/IV aan en stel een duidelijke tijdlijn op richting 1 januari 2026.
  • Breng processen en datasets in kaart die nu via het UWV-portaal lopen en bepaal welke vervangende stromen nodig zijn.
  • Controleer de privacy en juridische basis, zoals DPIA’s en verwerkersafspraken.
  • Stem de aanpak regionaal af met de arbeidsmarktregio en het RMT/werkcentrum.
  • Maak een keuze voor de oplossing: eigen informatievoorziening versterken of aansluiten bij VUM.
  • Voer de oplossing uit en test met een korte ketenproef.

Nog niet gestart?

Dan is dit hét moment. Bereid je organisatie samen met je regio voor op de uitfasering van het UWV-portaal voor gemeente en de nieuwe wet- en regelgeving. De toolkit én de ondersteuning van VNG, UWV en het Landelijk Ondersteuningsteam helpen je daarbij.

Uitleg samenhang ontwikkelingen