Gegevensuitwisseling: Samenwerken via gegevens

Wat is het belang van gegevensuitwisseling?

Het uitgangspunt van gegevensuitwisseling lijkt simpel. Laat systemen voor je werken, zodat het aanbod en de vraag op de arbeidsmarkt beter en sneller in beeld zijn. Goed ingevulde systemen en het delen van de informatie in de systemen zorgt voor meer succesvolle matches tussen werkgevers en werkzoekenden.

Het is dus belangrijk om het delen van gegevens hoog op de agenda te zetten! Natuurlijk is dit soms spannend voor organisaties en professionals, omdat het bemiddelen van kandidaten naar de arbeidsmarkt mensenwerk is. Tegelijkertijd biedt de samenwerking via gegevensuitwisseling flinke kansen. Dit versterkt de samenwerking binnen de regio tussen publieke partijen onderling en met private partijen en maakt het gemakkelijker om te matchen over de grenzen van organisaties en regio’s heen. Hierdoor zijn er meer kansen dat een werkgever en een kandidaat elkaar vinden.

Essentieel voor de samenwerking is een toekomstbestendige informatievoorziening die goed aansluit op de processen van zowel gemeenten als UWV. Dan levert gegevensuitwisseling een grote bijdrage aan een gezamenlijke dienstverlening die voldoet aan de huidige wensen en eisen van werkgevers en werkzoekenden. 

Gun de kandidaat, werkgever én jezelf dat alles uit de kast wordt gehaald om de kansen van de werkzoekende op de arbeidsmarkt te benutten.

Tips voor gegevensuitwisseling

Dit kun je nu al doen om de regionale samenwerking in het kader van gegevensuitwisseling voort te zetten en te versterken:

  • Praat met elkaar over de mogelijke effecten van de toekomstige informatievoorziening op de dienstverlening en de afspraken met de samenwerkingspartners
  • Bespreek de bestaande samenwerkingsafspraken in de regio en neem daarbij de aansturing mee. Zorg voor draagvlak en commitment! 
  • Check de huidige kwaliteit van de data van profielen en vacatures aan de hand van drie aspecten: aanwezigheid, juistheid en actualiteit
  • Houd de voortgang van de samenwerking en de ontwikkelingen bij gegevensuitwisseling in de gaten via je informatiekanalen

Belangrijke aandachtsgebieden bij samenwerken via gegevens

Professionals achter laptop Verbetering uitwisseling matchingsgegevens (VUM) »
Medewerkers achter laptop Uitfasering UWV-portaal voor Gemeenten »
Medewerker met begeleidster Ken je klant »
Professionals achter laptop met Dennis en Eva Instrumentengidsen Dennis en Eva »

Ondersteuning door Programmaraad

Als Programmaraad zorgen we dat de kennis over gegevensuitwisseling en de informatie over doelmatige producten, breed verspreid worden. Hierdoor blijven de arbeidsmarktregio’s op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Een belangrijk aspect is het delen van succesvoorwaarden en goede praktijkvoorbeelden.

Met deze informatie dragen we uit dat het vastleggen van gegevens van werkzoekenden en vacatures essentieel is. Het is van groot belang dat de partijen in de regio zich hiervan bewust zijn en het gevoel van urgentie ervaren. 

Wij streven ernaar dat arbeidsmarktregio’s optimaal de nieuwste technologie gebruiken om gegevens tussen publieke en private partijen uit te wisselen. Bij het moderniseren van het werkdomein richten verschillende programma’s zich op het ontwikkelen van een transparante arbeidsmarkt en een gemeenschappelijke taal bij matching.

Samen met VNG is de Programmaraad initiatiefnemer van het platform Expertgroep Werk, dat de verbinding vormt tussen regionale dienstverlening en landelijke ontwikkelingen.