Sluiten Leerwerkloket systemen en applicaties

De Rijksfinanciering van de Leerwerkloketten is gestopt per 1 januari 2025. Zoals is beschreven op pagina 33 in de SZW Handreiking transitieperiode naar regionale Werkcentra (dec 2024) zouden de werkprocessen en systemen nog tot medio 2025 beschikbaar blijven. Op 25 oktober 2024 is hierover ook gecommuniceerd naar de toenmalige managers Leerwerkloketten. UWV neemt in de verantwoordelijkheid van het voormalige Landelijk Leerwerkloket de volgende stappen:

Wat stopt er per 1 juli 2025

  • CRM Leerwerkloket (Microsoft Dynamics 365)
    Alle licenties worden per 1 juli 2025 beëindigd. De data uit het systeem wordt gearchiveerd. Er is geen wettelijke mogelijkheid voor het overzetten van data naar andere systemen of programma’s. Het later inzien van data of overzetten uit het CRM-systeem is niet meer mogelijk vanwege het ontbreken van een wettelijke grondslag hiervoor. In het Werkcentrum zijn partners verantwoordelijk voor de eigen klantenregistratie van loopbaanadvies.
     
  • Community Leerwerkloket
    De Community gaat offline en er komt een automatische doorverwijzing naar samenvoordeklant.nl. Alle belangrijke informatie is daar vanaf 1 juli 2025 te vinden. Voor alle publieke professionals is recent op samenvoordeklant.nl een Handreiking Loopbaanadvisering gepubliceerd.
     
  • De landelijke Leerwerkloket website
    De landelijke website gaat offline en er komt een automatische doorverwijzing van het oude www.leerwerkloket.nl naar het nieuwe www.werkcentrum.nl. Belangrijke content wordt overgezet naar samenvoordeklant.nl. Dit heeft geen invloed op het in de lucht houden van de regionale websites of de geleende content van de landelijke website naar de regionale website.
     
  • Social Media Leerwerkloket
    Op 1 juli wordt een laatste bericht geplaatst op de landelijke social media van het Leerwerkloket met een doorverwijzing naar de socials van het Landelijk Ondersteuningsteam Regionale Arbeidsmarkt. Daarna wordt dit landelijk niet meer gebruikt. Indien gewenst kan een regio nog wel gebruik maken van de kanalen.

De resterende applicaties sluiten in goed overleg met de regio, maar uiterlijk 31 december 2025. Het advies is om dit wel zo snel als mogelijk te doen.

  • Het Microsoft 365-pakket (@leerwerkloket.nl mail, SharePoint, Onedrive,Teams, etc.)
    Sinds januari 2025 worden géén nieuwe accounts meer toegevoegd. Omdat elke licentie geld kost, moeten accounts die niet meer worden gebruikt zo snel mogelijk opgezegd worden via een e-mail aan: bedrijfsbureaults@leerwerkloket.nl. Het pakket blijft beschikbaar tot uiterlijk 31 december 2025. Alle licenties worden per 1 januari 2026 beëindigd en alle mail wordt gearchiveerd. Medewerkers moeten zelf e.e.a. tijdig overzetten van mail en Teams-bestanden. 
    Wil je véél SharePoint-bestanden overzetten? Dan kunnen deze in bulk worden gemigreerd, mits hiervoor door de regio een andere omgeving is ingericht. Heb je een nieuwe bestemming voor de bestanden en wil je hier gebruik van maken op kosten van de eigen regio? Mail dit dan z.s.m. naar silvia.oldenburg@samenvoordeklant.nl.
     
  • De regionale Leerwerkloket websites
    Er zijn nog operationele Leerwerkloket websites die nog niet zijn omgezet naar een Werkcentrum website. Deze kunnen (inclusief het klant aanmeldformulier) online blijven tot uiterlijk 31 december 2025. Vanaf 1-1-2026 moet elke regio een regionale Werkcentrum website hebben. Hierover is meer te lezen in de SZW Nieuwsbrief HAI van 15 mei 2025. Voor ondersteuning of meer informatie kan een e-mail gestuurd worden naar: postbusarbeidsmarktinfrastructuur@minszw.nl.     
    Zodra een regionale Werkcentrum website online is, kan er een redirect ingesteld worden vanuit de oude regionale LWL-website naar de nieuwe regionale Werkcentrum website. Het is niet mogelijk om een redirect in te stellen naar een andere website van een partner. Voor het doorgeven van een redirect kun je e-mailen naar: silvia.oldenburg@samenvoordeklant.nl.