Actiepunten uit webinarreeks over ontwikkelingen gegevensuitwisseling

Wat kunnen partijen in de arbeidsmarktregio’s nu al doen?

“Ga vooral nadenken over hoe je jouw dienstverlening zo optimaal mogelijk wil inrichten en wat je verwacht daarvoor nodig te hebben. Via diverse webinars en nieuwsbrieven zijn al veel voorbeelden van de nieuwe ontwikkelingen gegeven. Zoals: de ondersteuning van de uitwisseling van vacatures en profielen via UMw binnen het Programma VUM, de toepassing van Dennis en Eva als instrumentengidsen, het vraagstuk van het uitfaseren van het UWV-portaal voor Gemeenten en het gebruik van het Werklandschap, de routekaart en de klantreizen. Genoeg componenten om verder te denken over de manier waarop je als gemeente zaken wil organiseren. Wat later komt, bepaal je dus ook vooral zelf.”

Welke tips heb je voor de regio’s?

“Ik heb een tip in verband met het uitfaseren van het UWV-portaal voor Gemeenten: kijk goed naar hoe jouw gemeente de gegevensuitwisseling voor het werkdomein wil inrichten. Bekijk vooral met welke partijen de gemeente gezamenlijk wil optrekken, bijvoorbeeld in samenwerking met UWV. Probeer alvast zoveel mogelijk het toekomstperspectief te schetsen! Dan kun je gemakkelijker de bouwstenen die worden aangereikt, een plek geven binnen de door jou gekozen werkwijze inclusief het tempo daarbij.”

Wil je nog iets toevoegen?

“Je kunt de diverse ontwikkelingen in het werkdomein goed volgen via de website Samen voor de Klant. Specifiek kun je altijd op de site van VNG zien welke ondersteuning de gemeente kan verwachten. Heb je vragen over deze ondersteuning? Mail dan naar um@vng.nl.”

‘Je ziet VUM niet maar plukt er wel de vruchten van’

Wat kunnen partijen in de arbeidsmarktregio’s nu al doen?

“Ik heb drie punten. Allereerst: zorg dat de kwaliteit van jouw data op orde is want Ken je klant is van essentieel belang. Hiermee kun je nu al aan de slag! Om ervoor te zorgen dat alle ICT-systemen van de aangesloten organisaties met elkaar kunnen communiceren, is een gegevensstandaard ontwikkeld die voldoet aan de privacywetgeving. Daarin staan allerlei onderwerpen die van belang zijn voor een goede match tussen werkzoekende en vacature. Denk bijvoorbeeld aan vaardigheden, kwalificaties, gewenste werktijden, maximaal aantal werkuren en bezit van rijbewijs. Ga daarom voorafgaand aan de aansluiting op VUM na of de gegevens in jouw eigen systemen voldoende goed zijn vastgelegd. Hoe beter het digitale beeld van een kandidaat, hoe groter de kans op passende antwoorden bij een zoekvraag.

Ten tweede: het is belangrijk om intern goede afspraken te maken. Is bijvoorbeeld de juiste collega betrokken om de privacy te waarborgen bij de uitwisseling van gegevens met een andere organisatie? Betrek alle relevante afdelingen bij de aansluiting op VUM; dan doe je het op een zorgvuldige manier.

Het derde punt: wees alert bij de aankoop van nieuwe (matching)software! Sluit het product aan bij het systeem van VUM? Bespreek met de leverancier wat VUM is en waarom het belangrijk is dat nieuwe software de communicatie met VUM mogelijk maakt, en daarmee de communicatie met andere organisaties die bemiddelen tussen werkgevers en werkzoekenden.”

Welke tips heb je voor de regio’s?

“Bespreek de aansluiting op VUM en de voorbereiding daarop zowel binnen jouw eigen organisatie als met regionale partners, bemiddelingsorganisaties en IT-specialisten. Je kunt altijd bij ons terecht voor meer gedetailleerde informatie over wat hiervoor nodig is.”

Wil je nog iets toevoegen?

“Kijk op onze website over VUM. Hier vind je antwoorden op veel vragen. Wil je iets specifieks weten of heb je hulp nodig? Neem dan contact met ons op via postbusvum@minszw.nl.

‘Bespreek al met alle partijen in de regio welke kant zij op willen bewegen’

Wat kunnen partijen in de arbeidsmarktregio’s nu al doen?

“Je kunt al het gesprek aangaan met alle partijen in de regio over welke kant zij op willen bewegen. Wat betekent deze keus voor de dienstverlening aan burgers en werkgevers? En wat zijn hiervan de consequenties voor de inrichting van de ondersteuning bij informatievoorziening? Daarnaast zijn er landelijke ontwikkelingen zoals de werkgroepen die gevormd zijn naar aanleiding van de uitbreiding van de toekomstige arbeidsmarktstructuur, het programma VUM en de vulling van de instrumentengidsen Dennis en Eva. Wat leren we hiervan en wat is bruikbaar voor de eigen regio of gemeente?”

Welke tips heb je voor de regio’s?

“Wacht als regio of gemeente niet op wat er komen gaat. Bereid je voor op de vraag wat je nodig hebt om vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Pak dit binnen de regio nu al op, want dat versterkt de onderlinge samenwerking tussen alle partijen en vergroot de kansen voor burgers en werkgevers. Maak daarbij gebruik van de landelijke ontwikkelingen en communiceer over de wensen voor de invulling van de informatievoorziening.”

Wil je nog iets toevoegen?

“Heb je vragen over de uitfasering van het UWV-portaal voor Gemeenten? Stel deze dan aan SamenwerkingGemeenten@uwv.nl.”